Bekijk de Demo

sales-inbox-bijlage-demo.mp4

Wat laat deze demo zien?

Klanten bestellen producten via e-mail met vrije omschrijvingen. Een medewerker moet die e-mails handmatig lezen, de juiste artikelcodes opzoeken en een orderbevestiging opstellen. Deze Outlook-plugin verwerkt binnenkomende orders automatisch.

Het probleem

<aside>

• Orders handmatig verwerken uit vrije tekst e-mails
• Artikelcodes opzoeken kost tijd en leidt tot fouten
• Hoog volume schaalt slecht met handmatig werk
• Vertraging in orderverwerking frustreert klanten </aside>

De oplossing

<aside>

• Outlook-plugin opent direct naast de e-mail
• AI herkent automatisch dat het een order betreft
• Artikelomschrijvingen worden gekoppeld aan de juiste artikelcodes
• Medewerker controleert het voorstel en bevestigt met een klik
• Verwerking duurt ca. 20 seconden per order </aside>

Interesse?

<aside>

Wil je dit ook voor jouw organisatie?

Plan een afspraak

nxtphase.ai

[email protected]

</aside>

Resultaat

<aside>

• Drastische tijdsbesparing per order
• Minder fouten door geautomatiseerde artikelherkenning
• Medewerkers focussen op klantcontact in plaats van administratie </aside>

Geschikt voor

Watch the Demo

sales-inbox-EN.mp4

What does this demo show?

Customers order products via email using free-text descriptions. A sales employee has to manually read those emails, look up the correct article codes and prepare an order confirmation. This Outlook plugin processes incoming orders automatically.

The problem

<aside>

• Orders manually processed from free-text emails
• Looking up article codes is time-consuming and error-prone
• High volume does not scale with manual processing
• Order processing delays frustrate customers </aside>

The solution

<aside>

• Outlook plugin opens directly alongside the email
• AI automatically identifies the email as an order
• Product descriptions are matched to the correct article codes
• Employee reviews the proposal and confirms with one click
• Processing takes approximately 20 seconds per order </aside>

Interested?

<aside>

Want this for your organization?

Schedule a meeting

nxtphase.ai

[email protected]

</aside>

Results

<aside>

• Significant time savings per order
• Fewer errors through automated article recognition
• Staff focus on customer contact instead of administration </aside>

Suitable for